Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty TNHH MTV Dịch vụ Công ích Quận 1

Abstract

Trong xu thế hội nhập kinh tế ngày nay, cạnh tranh và rủi ro ngày càng gia tăng ảnh hưởng lớn đến khả năng đạt được các mục tiêu của nhà quản lý. Đối với các nhà quản lý, việc xây dựng và áp dụng kiểm soát nội bộ có hiệu quả là nhiệm vụ quan trọng. Một hệ thống KSNB vững mạnh sẽ góp phần hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh; đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và làm tăng mức độ tin cậy của báo cáo tài chính; đảm bảo mọi thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động của tổ chức cũng như các quy định của luật pháp. Tác giả chọn nghiên cứu đề tài này để giúp Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Công Ích Quận 1 hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ. Việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ sẽ giúp công ty kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động. Bằng các phương pháp tổng hợp, thống kê, khảo sát, so sánh, đối chiếu và phương pháp phân tích, kiểm chứng vấn đề đang có trong hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Công ích Quận 1. Từ đây, tác giả tìm ra nguyên nhân (1) Ban lãnh đạo Công ty chưa thực sự quan tâm đến hệ thống kiểm soát nội bộ; (2) Tồn tại trường hợp nhân viên cùng lúc kiêm nhiệm nhiều chức năng; (3) Thông tin và truyền thông nội bộ công ty chưa thông suốt. Việc phổ biến về hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty đến toàn thể nhân viên chưa được thực hiện tốt.; (4) Các rủi ro có thể xảy ra không được xem xét thường xuyên và chưa có quy trình ứng phó với các rủi ro có thể xảy ra; (5) Các hoạt động kiểm soát tại công ty chưa chặt chẽ và công ty chưa đánh giá tính phù hợp của các hoạt động kiểm soát hiện hành và xây dựng hoạt động thay thế khi cần thiết. Từ những nguyên nhân này đưa ra được những vấn đề tồn đọng và từ đó có giải pháp để giúp cho hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Công ích Quận 1 được hoàn thiện.