Chuyển đổi số trong hoạt động công chứng tại Việt Nam – Pháp luật và thực tiễn

Abstract

Một thực thế là tốc độ phát triển nhanh chóng của công nghệ không đi liền với sự điều chỉnh kịp thời của pháp luật, đối với ngay cả những nước phát triển và đã có những bước tiến đáng kể về ứng dụng công chứng số đã được thực hiện ở nhiều quốc gia trên thế giới với đa dạng cách thức tiếp cận khác nhau. Tại Việt Nam, công chứng số hay công chứng điện tử vẫn còn khá mới mẻ, khung pháp luật còn đang cần hoàn thiện. Chuyển đổi số trong hoạt động công chứng là tất yếu, bởi công chứng không chỉ là một dịch vụ công đích thực mà sản phẩm, kết quả của hoạt động công chứng có liên quan chặt chẽ đến nhiều dịch vụ hành chính công và dịch vụ công khác. Đây là những nội dung hoàn toàn mới, tác động đến quy trình công chứng, phương thức thực hiện hoạt động công chứng, trạng thái của chứng cứ được tạo lập, giá trị pháp lý của văn bản công chứng, quyền và nghĩa vụ của công chứng viên và nhiều vấn đề khác. Vì vậy, nội dung này nhận được nhiều sự quan tâm của công chứng viên, cơ quan quản lý, các cơ quan có liên quan và người dân. Mặc dù định hướng đưa ra là việc chuyển đổi số thực hiện theo lộ trình phù hợp, nhưng việc tạo lập cơ sở pháp lý cho hoạt động chuyển đổi số công chứng đòi hỏi phải xác định rõ được nội hàm của các khái niệm, phạm vi công việc và trình tự tiến hành chuyển đổi số. Vạch ra các định hướng và quy định khung pháp lý cơ bản là vấn đề quan trọng, tác động đến toàn bộ quá trình triển khai chi tiết sau này. Do đó, đề án tốt nghiệp này tập trung làm rõ những vấn đề cơ bản nhất về hệ thống thông tin công chứng, công chứng điện tử, công chứng số, cơ sở dữ liệu công chứng và chuyển đổi số công chứng, từ đó, đưa ra một số ý kiến góp ý vào nội dung dự thảo sửa đổi Luật Công chứng 2014