Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Xí nghiệp Pin Con Ó

Abstract

Trong thời đại hiện nay, hệ thống thông tin kế toán đã phổ biến và là một phần của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất. Xí Nghiệp Pin Con Ó, một doanh nghiệp sản xuất pin tiêu dùng tại Việt Nam, không phải là ngoại lệ. Tuy nhiên, qua thời gian cống hiến tại doanh nghiệp này, tác giả đã nhận thấy những khiếm khuyết và hạn chế trong hệ thống thông tin kế toán của đơn vị có thể khiến cho thông tin kế toán không đảm bảo sự tin cậy và đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin của đối tượng bên trong và bên ngoài. Mục tiêu của nghiên cứu là phân tích các vấn đề hiện đang tồn tại trong hệ thống thông tin kế toán tại Xí Nghiệp Pin Con Ó và tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ gây ra các vấn đề đó, từ đó xây dựng giải pháp để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán, lên kế hoạch hành động cho đơn vị có thể thực hiện. Để đạt được mục tiêu này, tác giả đã tiến hành phân tích các tài liệu về quy trình của đơn vị, khảo sát nhân viên để kiếm chứng vấn đề đang tồn tại trong hệ thống thông tin kế toán trong tổ chức. Bên cạnh đó, tác giả cũng tiến hành phỏng vấn nhân viên để xác định nguyên nhân của vấn đề. Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã kiểm chứng các hạn chế theo quy trình của hệ thống thông tin kế toán, bao gồm các thành phần về dữ liệu đầu vào, xử lý dữ liệu và thông tin đầu ra. Nguyên nhân chính gây ra các vấn đề này là cách làm việc của nhân viên trong hệ thống không có sự liên kết với nhau, dẫn đến thông tin và quy trình làm việc bị đứt gãy. Thêm vào đó, hệ thống không được tự động hóa và còn nhiều công việc thủ công dẫn đến thông tin đầu ra bị sai lệch. Cuối cùng, sự quan tâm của ban quản lý đối với hệ thống thông tin kế toán chưa đạt mức đủ sâu sắc. Tác giả đã đề xuất các biện pháp để khắc phục các hạn chế này và đề ra phương án hành động cho đơn vị. Thông qua nghiên cứu sẽ giúp ban giám đốc Xí Nghiệp nhìn thấy vấn đề hiện tại của đơn vị và từ đó đóng góp vào việc phát triển và đổi mới hệ thống thông tin kế toán so với tình trạng hiện tại.